Eine Automatisierung eingehender PDFs bietet sich an, wenn Sie von Ihren Geschäftspartnern immer wieder
Geschäftsdokumente als PDFs im gleichen Format geschickt bekommen. Im Vertrieb handelt es sich häufig um die
Bestellungen Ihrer Kunden. Im Einkauf können dies z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferavis oder Rechnungen sein.
Damit unsere Software die Daten aus den PDFs extrahieren kann, muss sie nur kurz von uns angelernt werden. Anschließend
können alle PDFs, die in diesem Format kommen, automatisch an Ihr ERP-System übergeben werden.
Der besondere Vorteil dieser Form der Automatisierung liegt für Sie darin, dass sich bei Ihren Geschäftspartner
im Ablauf rein gar nichts ändert. Sie können also Ihre Prozesse automatisieren, ohne sich mit dem Absender der
Nachrichten abzustimmen. Dieser Vorteil führt zu einem deutlich schnelleren Roll-Out der Automatisierung als
es über klassische Methoden wie EDI (Electronic Data Interchange) der Fall sein würde.
Keine
Verzögerungen
Die digitale Kommunikation kann jederzeit und ohne Zeitverzug begonnen werden; Sie bestimmen den Ablauf selbst
Keine
Abstimmung
Setzen Sie die digitale Kommunikation mit Ihren Kunden/Lieferanten um, ohne die bestehenden Prozesse zu verändern
Wir schenken
Ihnen Zeit
Sie sparen mindestens 3-5 Minuten pro eingehendem PDF, denn EDIGURUS übernimmt die Buchungen im ERP-System
Stammdaten
immer aktuell
Wenn Sie SAP® einsetzen, können wir mit jeder Nachricht Ihre Stammdaten, Infosätze und Konditionen aktualisieren; Ein Klick genügt
Nutzen Sie
unser Know-How
Wir sind seit über 15 Jahren
im B2B-Umfeld unterwegs; Nutzen Sie diese langjährige Expertise für einen schnellen Roll-Out
Umsetzung
zum Festpreis
EDIGURUS erledigt die Umsetzung als Full-Service-Provider zum Festpreis; Ihre IT hat keinen Aufwand mit Automatisierungen